الرئيسية / مقالات / برامج الكترونية / Asana لادارة المهام و المشاريع

Asana لادارة المهام و المشاريع

هل تريد تتبع تقدم عمل فريقك؟ هل تواجه صعوبة في جمع أفراد الفريق في مكان واحد؟ هل تعبت من استخدام البريد الإلكتروني لغرض إجراء المحادثات حول العمل وتبادل الأفكار؟ هل تريد أن تشاهد ثمرة جهود الفريق بشكل مباشر؟

تستطيع تحقيق كل ذلك على منصّة واحدة: Asana؛ صُممت لتساعد الفرق على تتبع العمل وتحقيق النتائج. باستخدام Asana يتعاون أفراد الفريق بكفاءة ويعملون بطريقة أفضل، أسرع، وأكثر ذكاءً. في Asana يعرف كل فرد من أفراد الفريق المهمة التي أوكلت إليه ومتى عليه إنهائها. في Asana تستطيع تحويل الأفكار إلى واقع والوصول إلى أكثر الأهداف طموحًا.

اسأنا هو موقع لإدارة المهام والمشاريع. هذه الأداة تم إنشاؤها بواسطة دستين موسكوفيتش (مؤسس فيس بوك) وجوستين روزنشتاين. هي أداة لمساعدة فرق العمل على التخطيط ، والتنظيم وإدارة مهامها التنفيذية للمشاريع أو الأعمال التجارية. بنيت اسأنا في الأساس لمساعدة في تنسيق بين أفراد الفيس بوك. ثم أدرك مؤسسوها أن هذه الأداة يمكن أن تساعد كل فريق أومؤسسة من أجل تحقيق أهدافها.

إذا لم يكن لديك مكان للعمل أو تعمل مع بعض أعضاء فريقك عن بعد، تم تصميم هذه الأداة لك. فإنها صممت لمساعدة قادة الفريق على متابعة التقدم المحرز في العمل ومساعدة الفريق على التعاون الفعال. اسأنا يسمح لك بتقسيم المشروع إلى مهام وتعيينها لأعضاء الفريق الخاص بك وتتبع مدى التقدم و المهام المنجزة . فهو يساعد أعضاء الفريق على تقليل الاجتماعات وتجنب رسائل البريد الإلكتروني ذهاباً وإياباً بلا فائدة واضحة.

كيف تستخدم هذه الأداة؟

اذهب إلى موقع أسانا و ادخل بريدك الإلكتروني ستصلك رسالة تأكيد افتحها لتنشيط الحساب

http://www.asana.com

الخطوة الأولى: عمل حساب على أسانا
قم بعمل حساب على اسأنا مجاناً عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني، واسم المستخدم وكلمة المرور.

الخطوة الثانية: ضع أهداف الفريق
الآن اختر اسم للمشروع الذي تعمل عليه، وعلى سبيل المثال: الحصول على تمويل لبدء شركة XYZ. بعد ذلك، أضف أعضاء الفريق الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني، تأكد من إدخال عناوين البريد الإلكتروني، التي يستخدمونها بشكل منتظم.

الخطوة الثالثة: حدد الأدوار والمسؤوليات
انقرعلى Add Task لإدخال مهمة جديدة. اكتب اسم المهمة، ثم في منطقة الوصف Description يمكنك كتابة مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs لهذه المهمة، وما هي النتائج المتوقعة، ثم قم بتعيين المهمة إلى أحد أعضاء الفريق مع الموعد المحدد لإنجازها.

الخطوة الرابعة: اكتب قائمة بالموارد المتاحة
يمكنك الآن متابعة تقدم فريقك، وترك تعليقات وإرسال رسائل تذكير لكافة أعضاء الفريق.

نصائح لاستخدام هذه الأداة
يمكنك استخدام اسأنا مجاناً إذا كان فريقك أقل من أوقد يصل إلى 15 عضواً.أما إذا كان فريقم أكثر من 15 شخص، سيكون عليك دفع 10 دولار لكل عضو شهرياً. أسانا له أيضاً تطبيق للهواتف الجوالة.

يمكنك الاطلاع على شروحات حول أسانا من خلال الدخول على الرابط التالى

https://academy.hsoub.com/search/?tags=asana+101

اتمنى ان اكون افدكم

الشبكة الاسلامية

عن xeroot

نحن مجموعة من المتخصصين فى إدارة الدعم الفنى و السيرفرات و مصممى مواقع الانترنت جمعتنا فكرة القيام بعمل موقع يدير خدمات الاستضافة فى الوطن العربى مبدئيا وسوف نتوسع فى خدمتنا لنكون على مستوى عالمى ايضا لدينا جنسيات مختلفة من المتخصصين يردون عليكم ويساعدوكم فى ايجاد حلول لمشكلتكم وخدمتكم على ارقى مستوى ….

شاهد أيضاً

Tux Paint برنامج رسم وتلوين للأطفال

برنامج رسم وتلوين بسيط وسهل وبه العديد من الأدوات الواضحة، يمكن للطفل أن يقوم بالرسم …

اترك رد

%d مدونون معجبون بهذه: